Diagnóstico de acervo: subsídios para a elaboração de planos de conservação preventiva para a Biblioteca José de Alencar da UFRJ

Abstract

A Biblioteca José de Alencar, que integra a Faculdade de Letras da Universidade Federal do Rio de Janeiro, é uma das maiores bibliotecas da América Latina. Entre o seu acervo, que é divido por coleções, está o Acervo Geral (ACG), objeto desta pesquisa, o qual vem sofrendo danos. Assim, o objetivo principal desta pesquisa foi o de estabelecer planos de conservação preventiva para o patrimônio documental do ACG. Para tal, foi necessário verificar a situação do estado de conservação das obras e os motivos que estão causando danos, bem como analisar o impacto dos ambientes interno e externo sobre as coleções. O estudo se justifica pela necessidade de conservar e preservar o acervo que é especial, pois foi originalmente constituído por coleções particulares de autores renomados, bibliófilos e pesquisadores. O instrumento de coleta de dados foi a ficha diagnóstico e registro fotográfico. Trata-se de estudo de caso dividido em: diagnóstico do ambiente e do acervo, análise dos dados e planos de conservação preventiva. Algumas ações de conservação preventiva foram implementadas, incluindo sala de quarentena, higienização de todas as obras que serão incorporadas ao acervo, treinamento dos responsáveis pela limpeza, educação patrimonial, como também ações interventivas nas obras, entre outras. A investigação teve como produto um protótipo da publicação intitulada “Conservação preventiva do patrimônio documental: Diagnóstico de acervos”, que apresenta uma metodologia prática para as questões de preservação documental, de modo a se tornar acessível a quaisquer instituições.