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https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/43721
PRESERVAÇÃO SISTÊMICA PARA REPOSITÓRIOS ARQUIVÍSTICOS
Preservación sistémica para repositorios de archivo
Documentos digitais
Repositórios digitais
Cadeia de custódia
Documento arquivístico
Arquivologia
Gestão de documentos
Digital records
Digital repositories
Chain of custody
Archival record
Archival science
Records management
Documentos digitales
Repositorios digitales
Cadena de custodia
Documento de archivo
Archivología
Gestión de documentos
Daniel Flores da Universidade Federal Fluminense, do Instituto de Arte e Comunicação Social, do Departamento de Ciência da Informação teve seu artigo submetido e aprovado na edição da RECIIS - Dossiê Preservação Digital v. 14 n.3 (2020)
Alternative title
Systemic preservation for archival repositoriesPreservación sistémica para repositorios de archivo
Affilliation
Universidade Federal do Rio Grande. Pró-Reitoria de Planejamento e Administração. Arquivo Geral. Rio Grande, RS, Brasil.
Universidade Federal Fluminense. Instituto de Arte e Comunicação Social. Departamento de Ciência da Informação. Niterói, RJ, Brasil.
Universidade Federal Fluminense. Instituto de Arte e Comunicação Social. Departamento de Ciência da Informação. Niterói, RJ, Brasil.
Abstract in Portuguese
Este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfico composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiáveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fim, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.
Abstract
This study reflects on the preservation of digital archival records from a systemic perspective, based on standards recognized by scientific literature. In such a way, it uses a holistic view to emphasize the relevance of preservation to be considered throughout the life cycle of records. The methodology is based on a bibliographic survey composed of articles, books, and technical publications, to obtain a narrative review. It is noteworthy that digital preservation has evolved to new heights, and requires the use of standards to implement reliable computer systems. With this, the entire life cycle can be involved in an uninterrupted chain of custody capable of ensuring the authenticity of digital records. Finally, a systemic-holistic approach is advocated, in which records are planned and produced with a view of the preservation and access in the long-term.
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Este estudio reflexiona sobre la preservación de los documentos de archivo digital en una perspectiva sistémica, basada en normas y estándares reconocidos por la literatura científica. De esta manera, utiliza la visión holística para enfatizar la relevancia de la preservación a ser considerada a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La metodología se basa en una encuesta bibliográfica compuesta de artículos, libros y publicaciones técnicas, para obtener una revisión narrativa. Es de destacar que la preservación digital ha evolucionado a nuevas alturas y requiere el uso de estándares para implementar sistemas informáticos confiables. Con esto, todo el ciclo de vida puede involucrarse en una cadena de custodia ininterrumpida capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitales. Finalmente, se aboga por un enfoque holístico-sistémico, en que los documentos se planifican y producen con miras la preservación y acceso a largo plazo.
Keywords in Portuguese
Preservação digitalDocumentos digitais
Repositórios digitais
Cadeia de custódia
Documento arquivístico
Arquivologia
Gestão de documentos
Keywords
Digital preservationDigital records
Digital repositories
Chain of custody
Archival record
Archival science
Records management
Keywords in Spanish
Preservación digitalDocumentos digitales
Repositorios digitales
Cadena de custodia
Documento de archivo
Archivología
Gestión de documentos
Publisher
Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde.
Citation
SANTOS, Henrique Machado dos; FLORES, Daniel. Preservação sistêmica para repositórios arquivísticos. RECIIS - Revista Eletrônica de Comunicação, Informação e Inovação em Saúde, Rio de Janeiro, v. 14, n. 3, p. 764-781, jul./set. 2020.DOI
10.29397/reciis.v14i3.2089ISSN
1981-6278Notes
Henrique Machado dos Santos da Universidade Federal do Rio Grande, do Pró-Reitoria de Planejamento e Administração, do Arquivo Geral teve seu artigo submetido e aprovado na edição da RECIIS - Dossiê Preservação Digital v. 14 n.3 (2020)Daniel Flores da Universidade Federal Fluminense, do Instituto de Arte e Comunicação Social, do Departamento de Ciência da Informação teve seu artigo submetido e aprovado na edição da RECIIS - Dossiê Preservação Digital v. 14 n.3 (2020)
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