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https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/2917
RESGATE DA MEMÓRIA HISTÓRICA DO ENSINO NO ICICT: PLANO DE GESTÃO DOCUMENTAL
Alves, Leda Cristina Moreira | Date Issued:
2008
Author
Advisor
Affilliation
Fundação Oswaldo Cruz. Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
Abstract in Portuguese
A criação, adequação e implantação de instrumentos de gestão documental, de natureza arquivística, para a área de Ensino do Instituto de Cominicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (ICICT/Fiocruz), surgiu como resposta às necessidades de controle e monitoramento das informações geradas pelas unidades acadêmicas e administrativas que estão setorizadas em sua estrutura organizacional, sem uma visão do todo, interferindo, por vezes, nas interfaces necessárias de tomadas de decisão. Neste sentido, o projeto propõe, um estudo de fluxo documental, plano de classificação, seleção de documentos inventário, arranjo funcional e definição das políticas arquivísticas e a transferência de suporte físico da documentação para o digital. Por fim, o projeto enfatiza a utilização de sistemas informatizados, para uma circulação automática, acompanhada dos processos entre todos os intervenientes, resultando numa excelente solução para o tratamento e armazenagem de arquivos digitais, associando-se, assim, às técnicas de arquivologia e ao uso de ferramentas tecnológicas que garantam armazenamento em ambiente seguro, viabilizando a adoção de sistema digital como alternativa à forma tradicional. (Resumo do autor)
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